Za prvé: Úplné údaje o správci údajů. Za druhé: Jaké údaje získáváme. Za třetí: Účel zpracování osobních údajů. Za čtvrté: Dobrovolnost získání údajů. Za páté: Právo nahlížet do svých údajů.

Správce údajů se zavazuje, že při respektování vašeho práva na soukromí a dodržování zákona o ochraně osobních údajů bude zachovávat bezpečnost a důvěrnost shromážděných osobních údajů. Správce zpracovává osobní údaje bezpečným způsobem a zajišťuje, aby k údajům měly přístup pouze oprávněné osoby, a to pouze v rozsahu nezbytném pro plnění úkolů.

Veškeré operace s osobními údaji zaznamenávají pouze oprávnění a řádně vyškolení zaměstnanci a spolupracovníci. Správce rovněž vynakládá veškeré úsilí, aby jeho subdodavatelé a další spolupracující subjekty zaručili odpovídající úroveň zabezpečení, kdykoli zpracovávají osobní údaje jménem správce.

V souvislosti s používáním webových stránek uživatelem shromažďuje správce údaje v rozsahu nezbytném pro poskytování jednotlivých nabízených služeb. Podrobné zásady a účely zpracování osobních údajů shromážděných při používání Webových stránek Uživatelem jsou popsány níže.

SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správcem osobních údajů je:

MILSYSTEM HORECA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (dříve HOTELPARTNER24 MILSYSTEM HORECA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Spółka KOMANDYTOWA)

Jarzębinowa 84, 11-034 Stawiguda

NIP : 739-393-06-03

Můžete nás kontaktovat následujícím způsobem:

  • poštou na následující adresu: Jarzębinowa 84, 11-034 Stawiguda
  • prostřednictvím e-mailu: olsztyn@hotelpartner24.pl
  • telefonicky: (+48) 509 406 760

ÚČEL A PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ

POUŽÍVÁNÍ SLUŽBY

Správce zpracovává osobní údaje uživatelů, kteří nemají profil na webových stránkách a nejsou zaregistrováni. Tyto údaje zahrnují například IP adresu nebo informace shromážděné prostřednictvím souborů cookie.

Vaše osobní údaje budou zpracovávány pro následující účely a na základě následujících právních základů:

  • za účelem elektronického poskytování služeb, pokud jde o zpřístupnění obsahu shromážděného na webových stránkách uživatelům - právním základem je nezbytnost zpracování pro plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení RODO);
  • pro analytické a statistické účely - právním základem je oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO) na analýze aktivity Uživatelů na Webových stránkách;
  • pro účely případného zjištění a šetření nároků nebo obrany proti nárokům - právním základem je oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO), pokud jde o ochranu vašich práv;

KONTAKTNÍ FORMULÁŘ

Správce nabízí možnost kontaktovat ho prostřednictvím elektronického kontaktního formuláře. Použití formuláře vyžaduje poskytnutí osobních údajů nezbytných pro navázání kontaktu, přijetí a zodpovězení dotazu, přičemž v takovém případě budou poskytnuté údaje označeny jako povinné. Poskytnutí dalších údajů, které usnadňují kontakt nebo vyřízení dotazu, je dobrovolné.

Vaše osobní údaje budou zpracovávány pro následující účely a na základě následujících právních základů:

  • za účelem odpovědi na zprávu zaslanou prostřednictvím kontaktního formuláře - právním základem je nezbytnost zpracování pro plnění smlouvy o poskytování služeb (čl. 6 odst. 1 písm. b) RODO) a oprávněný zájem navázat a udržovat kontakt s adresátem dotazu (čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO);
  • za účelem přijetí opatření na základě stížnosti - právním základem je nezbytnost zpracování pro splnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) RODO) a právní povinnost správce (čl. 6 odst. 1 písm. c) RODO).
  • za účelem poskytnutí údajů o nabídce v souvislosti se zaslanou poptávkou - právním základem je oprávněný zájem na odpovědi na obdrženou poptávku (čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení RODO);
  • za účelem zjištění zpětné vazby na poskytované služby - právním základem je oprávněný zájem na zlepšení kvality poskytovaných služeb (čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení RODO);
  • pokud jde o údaje poskytované nepovinně, je právním základem souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) RODO).

NEWSLETTER

Správce poskytuje službu zasílání novinek těm, kteří souhlasí s tím, že chtějí být informováni o akcích, propagačních akcích nebo obchodních nabídkách. Přihlášení k odběru této služby je dobrovolné a můžete se z ní kdykoli odhlásit. Pro odvolání souhlasu stačí kliknout na přiložený odkaz v obdrženém e-mailu (newsletteru).

Přihlášení k odběru zpravodaje zahrnuje požadavek na uvedení e-mailové adresy a v případě, že tak neučiníte, zpravodaj vám nebude zasílán.

Vaše osobní údaje budou zpracovávány pro následující účely a na základě následujících právních základů:

  • pro poskytování služby zasílání newsletteru - právním základem je nezbytnost zpracování pro plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) RODO);
  • za účelem zasílání marketingového obsahu Uživateli v rámci newsletteru - právním základem zpracování je oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO) ve spojení se souhlasem se zasíláním newsletteru (čl. 6 odst. 1 písm. a) RODO);
  • pro analytické a statistické účely - právním základem je oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO) na analýze aktivity Uživatelů na Webových stránkách;
  • pro účely případného zjištění a šetření nároků nebo obrany proti nárokům - právním základem je oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO), pokud jde o ochranu vašich práv;

SOCIÁLNÍ SÍTĚ

Správce má veřejné profily na sociálních sítích Facebook a LinkedIn. Tam zpracovává osobní údaje Uživatelů, kteří při návštěvě profilů zanechávají mimo jiné komentáře, lajky, webové ID apod. Na výše uvedených portálech Správce mimo jiné prezentuje informace o své činnosti, akcích, propaguje své služby či produkty.

Právním základem pro zpracování osobních údajů správcem je jeho oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO) na propagaci vlastní značky a zvyšování kvality svých služeb.

Výše uvedené informace se nevztahují na zpracování osobních údajů správci služeb (Facebook a LinkedIn).

DOBA ZPRACOVÁNÍ

Vaše osobní údaje bude správce zpracovávat po dobu závislou na typu poskytované služby a účelu zpracování. Obvykle budou osobní údaje zpracovávány po dobu trvání poskytované služby nebo realizace objednávky, a to až do odvolání Vašeho souhlasu nebo do doby, než vznesete účinnou námitku proti zpracování v případech, kdy je právním základem zpracování oprávněný zájem Správce.

Doba zpracování může být prodloužena, pokud je zpracování nezbytné pro určení a uplatnění případných nároků nebo obranu proti nárokům, a poté pouze tehdy, pokud to vyžaduje zákon, a v rozsahu, v jakém to vyžaduje zákon. Po uplynutí doby zpracování budou údaje nevratně vymazány nebo anonymizovány.

ZLEPŠENÍ

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

  1. Právo na přístup k vašim osobním údajům,
  2. Právo požadovat opravu svých osobních údajů,
  3. Právo požádat o vymazání svých osobních údajů,
  4. Právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů,
  5. právo na přenositelnost údajů;
  6. Právo podat stížnost u dozorového úřadu, tj. u předsedy Úřadu pro ochranu osobních údajů.

V případech, kdy jsou osobní údaje uživatele zpracovávány na základě souhlasu, lze tento souhlas kdykoli odvolat kontaktováním správce.

V případech, kdy jsou osobní údaje zpracovávány na základě oprávněných zájmů správce, má uživatel právo vznést námitku proti zpracování pro marketingové účely, jakož i v dalších případech, např. v souvislosti s prováděním analytických a statistických účelů.

EXTERNÍ SLUŽBY / PŘÍJEMCI DAT

Správce údajů v souvislosti s poskytováním nabízených služeb zpřístupní osobní údaje externím subjektům, jako jsou dodavatelé odpovědní za provoz IT systémů. Tyto subjekty zpracovávají údaje na základě smlouvy a pouze v souladu s danými pokyny.

Jiné zpřístupnění osobních údajů příslušným orgánům nebo třetím stranám, které si takové informace vyžádají, se může uskutečnit pouze na odpovídajícím právním základě a v souladu s platnými právními předpisy.

COOKIES

Webové stránky používají tzv. servisní soubory cookie (tzv. „cookies“). Jedná se o IT data uložená v koncovém zařízení uživatele služby (počítač, telefon, tablet atd.) a určená pro používání webových stránek služby. Soubory cookie obvykle obsahují název webové stránky, ze které pocházejí, dobu, po kterou jsou uloženy v koncovém zařízení, a jedinečné číslo.

Správce používá soubory cookie k tomu, aby uživateli poskytoval služby poskytované elektronicky a aby zlepšoval kvalitu těchto služeb.

Tyto soubory:

  • jsou uloženy v paměti zařízení (počítače, telefonu atd.),
  • umožnit vám používat všechny funkce Webových stránek,
  • nevedou ke změnám nastavení zařízení.

Subjektem, který ukládá soubory cookie do vašeho koncového zařízení a přistupuje k nim, je provozovatel webových stránek. Většina standardních a běžných webových prohlížečů obsahuje výchozí nastavení pro přijímání souborů cookie.

Pomocí příslušných možností prohlížeče však můžete kdykoli:

  • odstranit soubory cookie,
  • zablokovat jejich automatické zpracování a používání v budoucnu.

Některé soubory cookie jsou nezbytné pro fungování těchto webových stránek. Pokud se rozhodnete omezit jejich používání, některé aspekty webových stránek / služeb nemusí fungovat správně nebo nemusí být dostupné.

Na těchto webových stránkách se soubory cookie používají k:

  • shromažďování informací o aktivitě na určité webové stránce,
  • zapamatovat si informace o relaci a vyvolat osobní údaje dříve poskytnuté v rámci webové stránky / služby a přizpůsobit webovou stránku / službu podle individuálních preferencí a potřeb,
  • vytváření statistik, které nám pomáhají pochopit, jak návštěvníci webových stránek používají tyto stránky, což nám umožňuje zlepšovat jejich strukturu a obsah,
  • zpřístupnění funkcí webových stránek.

Informace o tom, jak spravovat soubory cookie, včetně možnosti omezit jejich používání, naleznete v souboru nápovědy prohlížeče, který používáte.